商【欧陆注册】标注册档案办法
本文目录
一、公证档案管理办法及实施细则
1、第一条为加强公证档案的科学管理，统一公证档案管理工作制度，根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》和《关于机关档案保管期限的规定》以及公证机关的实际情况，制定本办法。
2、第二条公证档案是公证机关证明活动的真实记录，是国家档案的重要组成部分，具有重要的查考利用价值。保管、整理好公证档案是公证机关的重要任务。
3、第三条公证档案必须由公证处集中统一管理，并由专人负责。
4、第四条公证处应配备专职或兼职档案管理人员，根据条件逐步设立档案机构。
5、第五条公证处的档案工作受同级和上级司法行政机关档案机构指导，业务上受同级地方档案行政管理部门的指导和监督。
6、第六条公证档案管理人员应由坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针、政策，忠于职守、严守法纪、热爱公证档案工作，具有高中以上文化程度和一定专业知识的人员担任。
7、公证档案管理人员应保持相对稳定。
8、第七条公证档案管理人员的任务是：
9、（一）收集、整理、保管和统计本处的档案，做好档案的接收、移交和登记，并开展档案利用工作。
10、（二）指导、督促和检查公证人员对公证文书材料立卷归档；
11、（四）接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查，定期汇报档案工作情况；
12、（五）收集与公证业务有关资料；
13、（六）完成领导交办的有关档案工作的其他任务。
14、第八条接收档案时，档案管理人员应按照《公证文书立卷归档办法》的要求，检查案卷质量，对符合要求的予以接收，并办理档案移交手续。
15、第九条对接收的公证档案，按国内民事、涉外民事、国内经济、涉外经济的类别和年度、保管期限等编写归档顺序号，填写检索卡片、档案目录登记簿、档案收进登记簿。
16、第十条在编号、登记后的档案封面的左上角应盖上“归档”章，以区别未编号、登记归档的案卷，并按类别、年度、保管期限放进专门的档案柜保管。
17、第十一条公证机关应严格执行保密制度，建立公证档案借阅制度和档案借阅登记簿。借阅档案必须履行一定的批准和登记手续，并限定借阅期限。在期限内因特殊情况不能按期归还的应办理延期手续。
18、第十二条本公证处的公证人员因工作需要，履行借阅登记手续后，可以借阅公证档案。
19、第十三条同级或上级司法行政机关的公证管理部门因工作需要借阅公证档案的，应履行借阅登记手续。
20、第十四条人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅有关档案的，应出具正式查卷函件，经公证处主任批准后办理查阅手续。因特殊情况必须借出的，应经同级司法行政机关批准。借出时要交点清楚，办理正式借据，并限期归还。
21、借出的档案不得转借其他单位或人员使用。
22、第十五条除人民法院、人民检察院和有关国家机关外，其他单位和个人一般不得借调和查阅公证档案。因特殊情况必须查阅的，须由公证处报经同级司法行政机关批准。
23、第十六条律师因诉讼代理的需要，向公证机关提交律师的身份证明、律师事务所的查卷证明，及当事人同意律师查阅本人的公证档案的证明，经公证处主任或副主任批准后，可查阅当事人提交给公证处的证明材料和公证处所记录的与当事人谈话笔录。
24、第十七条凡涉及国家机密和个人隐私的公证密卷档案，以及当事人要求保密的公证档案，一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意后，由公证处报同级司法行政机关批准。
25、第十八条凡经批准允许查阅的公证档案，可以摘抄或复印所查阅的内容。
26、第十九条对查阅或借出的公证档案，要及时催还。还回时如发现案卷被拆，文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向本处领导汇报并及时追查。
27、第二十条档案管理人员必须严格遵守保密制度，保守国家机密和当事人的秘密。不得超越制度向任何人提供档案或扩大利用范围；不得向他人泄露档案的内容。
28、第二十一条公证档案的保管期限规定永久、长期和短期三种。
29、凡属于需要长远查考、利用的公证档案，列为永久保管。
30、凡属于在相当长时期内需要查考、利用，作为证据保存的公证档案，列为长期保管，保管期限为六十年。
31、凡属于在较短时间内需要查考、利用，作为证据保存的公证档案，列为短期保管，保管期为二十年。
32、第二十二条公证档案的保管期限，从公证事项办结或终止后的下一年起算。
33、第二十三条下列公证档案，列为永久保管：
34、7．有关财产转移方面的声明书证明；
35、17．涉及到不动产的证据保全证明。
36、第二十四条下列公证档案，列为长期保管。
37、8．中外合资、外资企业的合同证明；
38、15．涉及到不动产的副本、节本、译本、影印本与原本相符证明；
39、16．履行期在十六年以上的农林牧副渔各业承包合同证明；
40、17．履行期在十六年以上的其他合同证明；
41、第二十五条下列公证档案，列为短期保管：
42、6．副本、节本、译本、影印本与原本相符证明；
43、14．履行期在十五年以下的农林牧副渔各业承包合同证明；
44、15．其他履行期在十五年以下的合同证明。
45、第二十六条凡终止的公证事项所形成的档案，列为短期保管。
46、第二十七条公证处复查公证事项所形成文书材料，应与原公证档案合并保管；由司法行政机关复查的，应将其复查结论存入原公证档案内，其保管期限均与原公证档案相同。复查后作出撤销公证书决定的，其公证档案与复查材料或撤销公证书的决定和通知合并重新列为短期保管，其保管期限从原公证档案保管期限起算时间开始计算。
47、第二十八条公证处总登记簿册列为永久保管。
48、第二十九条对未规定保管期限的公证档案，须由公证处比照上列档案保管期限的规定提出保管期限的意见，并报上级司法行政机关批准后执行。
49、第三十条对于超过保管期限的档案应定期进行鉴定。鉴定工作由公证处主任、档案管理人员和公证员组成鉴定小组共同进行。
50、第三十一条经鉴定，对仍有保存价值的案卷，应采取提高保管期限档次的办法延长保管期限。对确无保存价值的档案应进行登记造册，连同销毁报告一并报同级司法行政机关，经书面批准后予以销毁。
51、第三十二条被批准销毁的公证档案，应将公证书留下一份，按年度、类别整理立卷，并同销毁报告的批件、档案销毁清册一起，划为永久保管。
52、第三十三条为防止遗失和泄密，销毁档案应由两人负责监销，监销人应在销毁清册上签字。
53、第三十四条公证处应建立公证档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定向有关上级机关和档案行政管理部门报送档案工作基本情况统计表。
54、第三十五条直辖市公证处列为永久保管的公证档案，在本处保存二十年；其他公证处列为永久、长期保管的公证档案，在本处保存十年，保存期满后，连同案卷目录（一式三份）和有关检索工具、参考材料，一并向同级地方档案馆移交。对移交的档案，一律填写档案移出登记簿。
55、第三十六条公证处设置变更时，应对公证档案进行清理，并按下列办法处理：
56、（一）撤销的公证处的档案，应向同级地方档案馆移交或由同级或上级司法行政机关代管；
57、（二）一个公证处划分为几个公证处的，其公证档案由一个公证处代管或向同级地方档案馆移交；
58、（三）几个公证处合并为一个公证处的，各个公证处的档案应移交给合并后的公证处，或分别向同级地方档案馆移交；
59、（四）公证处撤销或合并时，没有办理完毕的公证事项，可移交给新的公证处继续办理，并作为新的档案加以保存；
60、（五）一个公证处的部分业务划给另一个公证处的，其档案不得移交。接受业务的公证处因工作需要，可以借阅或复制。
61、第三十七条公证档案室应坚实、防火、防盗、防潮、防高温、防鼠、防虫、防光、防污染，室内要保持清洁、整齐、通风。要购置必要的档案柜、消防器材、去湿机、空调机等设备，并逐步采用先进技术，提高档案的管理水平。
62、第三十八条档案室要专用，不得存放与档案无关的物品。严禁在档案室周围存放易燃物。
63、第三十九条随卷归档的录音带、录像带等声像档案，应单独存放保管，防止磁化，并根据保管期限定期复制。
64、第四十条档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，对于破损、虫蛀、鼠咬、变质、字迹褪色的档案要及时采
65、取防治措施，并进行修补和复制。发现案卷丢失的，应立即向领导汇报，并积极查找。
66、第四十一条档案人员调动工作的，应在离职前做好档案移交工作，办理交接手续。
67、第四十二条各省、自治区、直辖市司法厅（局）可根据本省（区、市）的情况，制定补充办法。
二、商标注册申请人地址变更如何办理
一、办理依据及申请条件根据《商标法实施条例》的规定，注册商标需要办理变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的，应当提出变更申请。申请人已经提交注册申请但尚未获准注册的，其名义、地址或者其他注册事项发生变更的，可以向商标局申请办理相应的变更手续。因继承、企业合并、兼并或改制等发生商标专用权移转的，应当办理移转手续。二、申请途径申请商标变更手续有以下两条途径：（一）委托在商标局备案的商标代理机构办理。（二）申请人直接到商标局注册大厅办理。三、书件格式（一）、《变更商标申请人/注册人名义/地址/变更集体商标/证明商标管理规则/集体成员名单申请书》（二）、《变更商标代理人/文件接收人申请书》申请人应根据办理的具体事项填写相应的申请书：1、申请人需要变更其名义/地址、变更集体商标/证明商标管理规则/集体成员名单的，应当填写《变更商标申请人/注册人名义/地址/变更集体商标/证明商标管理规则/集体成员名单申请书》；2、需要就商标局档案中记录的商标代理人进行变更或者外国人/外国企业需要变更其国内文件接收人的，应当填写《变更商标代理人/文件接收人申请书》；四、申请材料及办理流程（一）准备申请书件1、应提交的申请书件：A、申请变更商标申请人/注册人名义的，提交如下文件：（1）《申请书》；（2）申请人的主体资格证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）经申请人盖章或者签字确认的复印件（直接到商标局注册大厅、商标局驻中关村国家自主创新示范区办事处办理的，原件经比对后退还）；（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交《代理委托书》；（4）登记机关出具的变更证明。注册人是企业的，应当出具工商行政管理机关登记部门的变更证明；注册人是事业单位的，应当出具事业单位主管机关的变更证明；注册人是自然人的，应当出具户口所在地派出所出具的变更证明。证明上的变更前名义和变更后名义应当与申请书上变更前名义和申请人名称相符。外国企业或外国人仅需变更其中文译名的，应提供该外国企业或外国人申请变更中文译名的声明。B、申请变更商标申请人/注册人地址的，提交如下文件：（1）《申请书》；（2）申请人的主体资格证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）的原件和申请人经盖章或者签字确认复印件（原件经比对后退还）;（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交《代理委托书》；（4）办理变更商标申请人/注册人地址的，不需要提交变更证明文件，跨国变更地址的除外。自然人跨国籍变更地址的，应当提交在变更后地址所在国家享有居留权的证明文件。C、申请变更集体商标/证明商标使用管理规则的，提交如下文件：（1）《申请书》；（2）申请人的主体资格证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）的原件和申请人经盖章或者签字确认复印件（原件经比对后退还）;（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交《代理委托书》；（4）变更后的集体商标/证明商标使用管理规则。如果涉及地理标志区域范围变化的，需提交界定地理标志产品地域范围的历史资料或地理标志所在地县级以上人民政府或行业主管部门出具的地域范围变更证明文件。D、申请变更集体商标集体成员名单的，提交如下文件：（1）《申请书》；（2）申请人的主体资格证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）的原件和申请人经盖章或者签字确认复印件（原件经比对后退还）;（3）申请人直接在商标注册大厅办理的提交经办人的身份证复印件；委托商标代理机构办理的提交《代理委托书》；（4）变更后的集体商标集体成员名单。E、申请变更商标代理人的，提交如下文件：（1）《申请书》；（2）申请人的主体资格证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）的原件和申请人经盖章或者签字确认复印件（原件经比对后退还）;（3）申请人与变更后商标代理机构签订的《代理委托书》。F、外国人/外国企业申请变更国内文件接收人的，提交如下文件：（1）《申请书》；（2）申请人的主体资格证明文件（如企业的营业执照副本、自然人的身份证/护照等）的原件和申请人经盖章或者签字确认复印件（原件经比对后退还）。2、具体说明：（1）按照申请书上的要求逐一填写，必须是打字或者印刷。申请人是自然人的，应在姓名后填写身份证件号码，外国自然人填写护照号码（2）办理变更手续的，每一件商标（每一注册号）应填写一份变更申请书，并加盖申请人印章，通过商标代理机构办理的还需要加盖代理人印章。（3）办理变更手续其他文件均需要申请人签字或者盖章确认。（4）如果申请变更的商标是共有商标，还应提交以下书件：1、申请变更共有商标代表人的，填写变更注册人名义/地址申请书，还应当提交其他共有人的同意变更的声明。2、申请变更共有商标共有人名义的，无论是变更所有的共有人名义还是变更部分共有人名义，或是变更共有商标代表人的，都应在申请书上填写所有共有人的名称。其中代表人的名称和地址应写在申请书的第一页上，其他共有人名称应写在申请书的附页上，其他共有人不需填写地址。3、代表人名义、地址发生变更的，应将变更后的代表人名义、地址写在申请书第一页的申请人名称、申请人地址栏目中，将变更前的代表人名义、地址写在申请书第一页的变更前名义、变更前地址栏目中，并应附送相应的变更名义证明。如果代表人的名义、地址没有发生变更，申请变更的是其他共有人的名义，则申请书第一页上的变更前名义、变更前地址栏目不必填写。4、其他共有人名义发生变更的，应在申请书附页的变更前其他共有人名义列表和变更后其他共有人名义列表中（以下简称变更前名义列表和变更后名义列表）分别填写变更前共有人名称和变更后共有人名称，并附送相应的变更证明。如果其他共有人名义没有发生变更，也应将没有变更的共有人名义分别填写在申请书附页的变更前名义列表和变更后名义列表中。（5）申请文件为外文的，应当提供中文译本。（6）尚未获准注册的商标，需要申请变更手续的，按照上述规定办理。（二）提交申请书件申请人直接办理的，在商标注册大厅的申请受理窗口直接提交申请文件；委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将申请文件报送商标局。（三）缴纳变更规费申请按类别收费，一个类别受理变更费为500元人民币。申请人直接办理的，在商标注册大厅的缴费窗口直接缴纳；委托商标代理机构办理的，商标局从该商标代理机构的账户中扣除规费。五、注意事项1、变更商标注册人名义或地址的，商标注册人应将其全部注册商标一并变更。2、变更申请提交后，对符合受理条件的变更申请，商标局予以受理；不符合受理条件的，不予受理。3、如果变更申请需要补正/改正的，商标局将发出补正/改正通知书，通知申请人限期补正/改正。申请人未在规定期限内按要求补正的，商标局有权对变更申请视为放弃或不予核准。4、变更申请核准后，商标局将发给申请人变更证明。5、变更申请被视为放弃或不予核准的，商标局将发出《视为放弃通知书》或《不予核准通知书》。6、共有商标的变更申请核准后，变更证明仅发给代表人，如果其他共有人需要，应申请补发证明。7、申请人直接办理的，商标局将相应文书按照申请书上填写的地址，以邮寄方式送达给申请人；通过商标代理机构办理的，送达给该代理机构。8、申请书的类别应按照《商标注册证》核定的国际分类类别填写。9、变更连续三年不使用撤销、异议、异议复审、驳回注册复审申请的代理人/国内接收人的，须直接向该程序审理部门直接提交变更代理人/国内接收人申请，变更、转让、续展、注销申请的代理人/国内接收人不能变更。
三、怎样快速注册商标
快速注册商标需要准备阶段，选择合适的商标代理机构或直接向商标局提交申请，按照相关要求完整准备申请文件和查询商标是否已经被注册或被异议，然后耐心等待商标局的受理和审查结果。
关于商标注册档案办法的内容到此结束，希望对大家有所帮助。
